2009年1月11日 星期日

Excel兩個小技巧..

最近在做報告,發現要把公式的結果數值,複製到另外一個檔案做分析整理.. 又會失效而出現錯誤。 例如:你只需要把最後的加總數字的值匯總到另一個檔案。 很簡單,只需要在貼上時,按右鍵選擇『選擇性貼上』→『值』 就可以把公式計算出的結果,整理出來。

另外,要比較某欄位的值,如果比某欄位高...就用紅字顯示... 例如:各料號的成本與售價比較,成本高於售價用紅色顯示。(表示虧錢...Orz..)
例如..先選擇要變色的欄位第一格...




然後選擇「格式」「設定格式化條件」
像上圖一樣選擇,但一開始會自動變成"=$C$7"...可以把它修改成"=C7"
確定之後,利用"複製格式"就可以完成其他格子的格式設定。希望對大家有幫助。

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